Privacidad
Última actualización: 27 de agosto de 2026
1. Quién trata tus datos
El responsable es nombre o razón social, con NIF NIF o CIF y domicilio en dirección postal. Puedes escribir a [email protected] para cualquier cosa relacionada con tus datos.
2. Dos papeles distintos, y conviene no mezclarlos
Esto es importante para entender el resto. ObraCumple trata datos en dos situaciones que no son iguales:
- Como responsable, de los datos de quien contrata el servicio: la persona de contacto de la empresa cliente, su correo y su facturación.
- Como encargado del tratamiento, de los datos que cada empresa mete en el programa sobre su gente: sus trabajadores, sus subcontratas y sus conductores. Esos datos son de la empresa cliente, que decide qué hace con ellos; ObraCumple solo los guarda y los procesa siguiendo sus instrucciones.
3. Qué datos hay dentro del programa
| Trabajadores | Nombre completo, DNI o NIE, teléfono, puesto, fechas de alta y baja, y el coste por hora si la empresa lo introduce. |
|---|---|
| Fichajes | Fecha y hora de cada entrada y salida, la obra, y las coordenadas del sitio donde se fichó si el móvil las facilita. |
| Documentación | Los archivos que la empresa sube y su fecha de caducidad: formación en prevención, reconocimientos médicos, altas en la Seguridad Social, carnés, ITV, seguros y demás. |
| Subcontratas | CIF, número REA, persona de contacto, teléfono y correo. |
| Vehículos | Matrícula y el registro de quién ha llevado cada uno y desde cuándo. |
| Buzones de correo | Si la empresa conecta un correo para leer albaranes, su dirección y su contraseña de aplicación. La contraseña se guarda cifrada en un almacén de secretos y no hay ninguna pantalla que la muestre, ni siquiera a su dueño. |
Sobre los reconocimientos médicos
El archivo de un reconocimiento médico puede contener datos de salud, que el RGPD considera de categoría especial. El programa guarda el archivo y su caducidad, y en ningún sitio muestra ni analiza su contenido: para el sistema es un documento que vence en una fecha. Aun así, la empresa que lo sube debe asegurarse de que tiene base legal para conservarlo.
Sobre la ubicación de los fichajes
Se recoge para justificar en qué obra se trabajó, que es lo que se le pide a un registro horario. No hay seguimiento continuo: solo se guarda el punto del momento exacto de fichar, y solo si el móvil lo facilita. Si no lo da, el fichaje se registra igual. Y se enseña siempre en las pantallas que listan fichajes: no se recoge nada para no mirarlo.
4. Para qué y con qué base legal
| Prestar el servicio | Ejecución del contrato con la empresa cliente. |
|---|---|
| Registro de jornada | Obligación legal de la empresa empleadora (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). |
| Coordinación de actividades empresariales | Obligación legal de la empresa (Real Decreto 171/2004 y Ley 32/2006 de subcontratación). |
| Avisos de caducidad | Interés legítimo en que la documentación esté al día. |
5. Quién más los ve
- Supabase, que aloja la base de datos y los archivos. Región del proyecto pendiente de confirmar.
- Cloudflare, que sirve el sitio y protege el tráfico.
- OpenRouter y el proveedor del modelo, únicamente si la empresa activa el asistente de WhatsApp: en ese caso, el texto de la pregunta y los datos necesarios para responderla salen hacia ese servicio. Si no se activa, no sale nada.
No se venden datos a nadie, no se usan para publicidad y no se cruzan entre empresas clientes.
6. Cuánto tiempo se guardan
Mientras dure el contrato. Al terminar, la empresa puede pedir una copia y los datos se borran en un plazo de plazo, por ejemplo 30 días, salvo lo que haya que conservar por obligación legal — el registro de jornada, por ejemplo, debe guardarse cuatro años.
7. Tus derechos
Puedes pedir acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición escribiendo a [email protected].
Si eres trabajador de una empresa que usa ObraCumple, quien decide sobre tus datos es tu empresa, no nosotros: dirígete a ella primero. Nosotros le daremos el apoyo que necesite para atenderte.
Si crees que tus datos no se han tratado bien, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
8. Cookies
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