Lo que cuesta llevar las obras a mano
27 de agosto de 2026
1. Cuánto vale una hora de oficina
Todo el cálculo se apoya en una sola cifra. El INE publica cada trimestre el coste laboral por hora efectiva, que incluye el salario y lo que la empresa paga por encima de él. En el primer trimestre de 2026 fue de 24,88 € por hora en el conjunto de la economía española.
Se usa esa y no la de construcción porque el tiempo que estamos midiendo no es el de un oficial en el tajo: es el de quien está en la oficina pasando partes, cuadrando albaranes y buscando dónde está cada cosa. Para redondear a la baja, en el resto de la página se trabaja con 25 € por hora.
2. En qué se va el tiempo
Estas son las tareas que ObraCumple sustituye, con una estimación de las horas al mes que ocupan en una empresa de unos doce trabajadores y tres o cuatro obras abiertas. Son estimaciones, no medidas: cada línea dice de dónde sale.
| Tarea | De dónde sale la estimación | h/mes |
|---|---|---|
| Pasar los partes de horas | Doce personas por veinte días de trabajo. Recoger el parte, descifrar la letra y teclearlo en una hoja de cálculo. | 4 |
| Cuadrar albaranes | Unos cuarenta albaranes al mes, a tres minutos cada uno entre leerlo, apuntarlo y archivarlo. | 2 |
| Contestar «¿dónde está…?» | Llamadas y mensajes preguntando dónde está una máquina, quién lleva una furgoneta o si hay material de algo. | 2 |
| Montar el coste de una obra | Juntar material, horas, desplazamientos y facturas de alquiler para saber qué ha dejado. Se hace al cerrar, y por eso se hace tarde. | 3 |
| Total | 11 |
11 horas al mes × 25 € la hora × 12 meses. Es lo que cuesta el trabajo de oficina que estas tareas generan, sin contar ningún error ni ninguna sanción.
Frente a eso, el plan Contrata cuesta 2.100 € al año. No hace falta que el programa elimine las once horas: con que quite dos de cada tres, ya se ha pagado.
3. El material que se pierde
En una obra se desperdicia material: se corta de más, se rompe, sobra mortero. Los coeficientes que se manejan en el sector van del 3 % al 10 % según la partida, y en obras mal planificadas pasan del 20 %.
Un programa no evita casi nada de eso, y conviene decirlo antes de poner ninguna cifra: no impide que se rompa un azulejo ni que se corte mal una barra. Ese desperdicio es de ejecución, no de gestión.
Lo que sí evita es la otra mitad del problema, la que no se ve:
- Comprar lo que ya tienes. Nadie sabe que quedan doce sacos en la nave, así que se piden otros veinte.
- Material que sale y no vuelve. Se lleva a una obra, sobra, y se queda allí hasta que desaparece.
- Comprar con prisa. Cuando faltan tres palés un martes por la mañana, se paga lo que pida el proveedor que pueda traerlos hoy.
- Albaranes que no se revisan. Llegan nueve sacos, el albarán dice diez, y nadie lo cruza.
Cuánto es eso depende mucho de cada empresa, y no hay una cifra publicada que separe una cosa de la otra. Por eso en la calculadora de abajo ese porcentaje lo pones tú: viene un 2 % por defecto, deliberadamente conservador frente al 5-10 % de desperdicio total. Si en tu almacén sabes que es más, súbelo.
4. Hazla con tus números
Cambia los cinco campos y la cuenta se rehace sola. El plan que sale es el que te toca por plantilla, no el que más nos convendría venderte.
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La fórmula, para que se pueda discutir: las horas de partes se calculan por trabajador, y las de albaranes, preguntas y coste de obra por obra abierta; los coeficientes salen de repartir la tabla del apartado 2 entre la empresa que la genera. El material es tu gasto por el porcentaje que hayas puesto. Nada más.
5. Lo que cuesta el fallo que no se ve
La parte de arriba es tiempo, y el tiempo se recupera. Lo de abajo es distinto: son cosas que pasan pocas veces y que cuestan de una vez más que el programa en varios años. Los importes no son estimaciones nuestras, los fija la ley.
| Qué | Importe | Norma |
|---|---|---|
| No llevar bien el registro de jornada | De 751 € a 7.500 €, por centro de trabajo | Infracción grave, art. 7.5 de la LISOS |
| No identificar al conductor de una multa | Unos 900 € en la mayoría de los casos | Infracción muy grave de tráfico |
| Una máquina alquilada que se olvida fuera | Una retroexcavadora a 180 € el día son 5.400 € si se queda un mes de más | Tarifas de alquiler corrientes en el sector |
Conviene decir lo que esto no significa. Tener el programa no te libra de una sanción: lo que hace es que tengas el registro de jornada guardado y exportable, el libro de movimientos del material, y a quién llevaba cada vehículo cada día. Es la diferencia entre poder demostrarlo y no poder.
Y la máquina olvidada no es un caso raro: el alquilador no llama para recordarte que se la devuelvas. Por eso el programa avisa a los treinta días.
6. Lo que no entra en la cuenta
Por honestidad, lo que este cálculo deja fuera y juega en contra:
- El tiempo de ponerlo en marcha. Dar de alta las obras, la gente y dar de alta tu material y tus máquinas lleva unas horas la primera semana.
- Nadie llega a cero. Seguirá habiendo que revisar albaranes y cuadrar lo que no encaja. Lo que cambia es que se sabe cuáles, sin buscarlos.
- Una empresa de tres personas no se ahorra lo mismo. Con menos gente hay menos partes y menos albaranes; la cuenta baja proporcionalmente.
7. Fuentes
- Coste laboral por hora efectiva, primer trimestre de 2026 — Encuesta Trimestral de Coste Laboral, INE
- Infracciones y sanciones en el orden social — Real Decreto Legislativo 5/2000 (LISOS), BOE
- Obligación de identificar al conductor — Sede electrónica de la DGT
¿Hacemos la cuenta con tus números? Con cuánta gente sois, cuántas obras lleváis y cuántos albaranes os entran al mes sale en media hora. Escríbenos a [email protected].